Загальний відділ
Начальник відділу
Таран Анна Юріївна,1984 року народження
Громадянство: громадянка України
Освіта: повна вища, 2005, Запорізький електротехнічний техніком – коледж, діловод
2012, Запорізький факультет Київського національного університету культури і мистецтв, документознавець, менеджер органів державної влади і управління
Стаж роботи за фахом: з 2004 по 2010 рік – діловод Біленьківської сільської ради
Служба в органах місцевого самоврядування: з 01.03.2017 року і по теперішній час начальник загального відділу
Головний спеціаліст
Менчинська Тетяна Миколаївна
головний спеціаліст - архіваріус
Мозгова Олена Вікторівна
фахівець з питань цивільного захисту
Мазоха Олександр Григорович
На загальний відділ покладаються такі завдання:
1) підготовка проектів рішень сільської ради з питань, віднесених до компетенції відділу;
2) здійснення контролю за своєчасною та якісною підготовкою і належним редакційним оформленням відділами виконавчого комітету сільської ради, підприємствами, установами, організаціями рішень виконавчого комітету;
3) участь у доопрацюванні рішень виконавчого комітету з урахуванням змін і доповнень, внесених виконавчим комітетом сільської ради;
4) організація підготовки відповідних довідкових та інформаційно- аналітичних матеріалів з питань, що розглядаються виконавчим комітетом сільської ради;
5) організаційне забезпечення підготовки та проведення засідань виконавчого комітету сільської ради, взаємодія з відділами виконавчого комітету ради, іншими органами місцевого самоврядування у підготовці питань, що вносяться на розгляд виконавчого комітету;
6) забезпечення членів виконавчого комітету проектами рішень та інформаційно-довідковими матеріалами з питань, що вносяться на розгляд виконавчого комітету;
7) облік та узагальнення пропозицій і зауважень, висловлених при обговоренні питань на засіданнях виконавчого комітету, а також пропозицій і зауважень, що надходять до проектів рішень виконкому;
8) аналіз практики діяльності органів місцевого самоврядування, підготовка пропозицій щодо вдосконалення форм і методів роботи виконкому;
9) підготовка за пропозиціями членів виконкому проектів перспективних і поточних планів роботи виконкому сільської ради, проектів порядку денного засідань виконавчого комітету сільської ради;
10) організаційно-методичне забезпечення роботи членів виконавчого комітету, затверджених сільською радою у встановленому порядку;
11) подання консультативної та організаційної допомоги членам виконавчого комітету;
12) узагальнення пропозицій і зауважень, висловлених виборцями на адресу виконавчого комітету сільської ради, здійснення контролю за їх реалізацією;
13) участь в організації контролю за реалізацією рішень ради та її виконавчого комітету;
14) підготовка відповідних аналітичних матеріалів про стан виконання доручень, що містяться в актах виконавчого комітету;
15) контроль за виконанням доручень, даних на засіданнях виконавчого комітету;
16) документальне обслуговування виконавчого комітету, його членів;
17) ведення протоколів засідань виконавчого комітету та інших заходів;
18) забезпечення правильності оформлення та своєчасності проходження документів у виконкомі сільської ради:
- Розробка та затвердження номенклатури справ;
- Ведення справ відділу;
- Забезпечення централізованої реєстрації вхідних та вихідних документів;
- Контроль за виконанням документів;
- Передача документів в архів;
19) опрацювання, друкування і тиражування матеріалів та документів, пов'язаних з діяльністю виконавчого комітету сільської ради;
20) оформлення і розсилка в установленому порядку рішень виконавчого комітету, забезпечення за рішенням виконкому опублікування цих та інших офіційних матеріалів, інформацій про діяльність виконавчого комітету сільської ради;
21) формування і підтримання електронної бази даних рішень виконавчого комітету ради;
22) організація і здійснення інформаційно-бібліотечного забезпечення діяльності апарату виконавчого комітету сільської ради;
23) синхронізація списків громадян пільгових категорій;
24) реєстрація вхідної та вихідної інформації через електронну поштову скриньку та факс.
25) обслуговування комп’ютерної та організаційної техніки у апараті сільської ради та її виконавчих органах (комітеті), забезпечення функціонування та адміністрування веб-сайту сільської ради (громади).